Tuesday, January 3, 2012

PROSES TENDER BAGI PERLANTIKAN PENGURUS HARTANAH BAGI GREEN GARDEN

Untuk meningkatkan lagi tahap pengurusan di Green Garden Blok 1062 & 1066, kami selaku ejen-ejen pengurusan bagi Green Garden Blok 1062 & 1066 telah menghantar surat bertarikh 9 Disember 2011 kepada lapan (8) buah syarikat pengurusan yang berlesen serta berdaftar dengan Pesuruhjaya Bangunan (COB) bagi menyertai proses tender untuk mengurus Green Garden dengan mengemukakan sebutharga dan profil syarikat kepada kami tidak lewat daripada 15 Disember 2011, seperti berikut:

(1) C.H. William Talhar & Wong Sdn. Bhd.;
(2) G.E. Tan & Associates;
(3) Robert Bench;
(4) C.A. Lim & Co.;
(5) NJB Management Services;
(6) PPC International (Pg) Sdn. Bhd.;
(7) BHL Properties Consultants Sdn. Bhd.; dan
(8) Allied Group Property Services Sdn. Bhd.

Pada tarikh tutup tersebut, kami telah menerima maklum balas daripada lima (5) buah syarikat, di mana Robert Bench dan PPC International (Pg) Sdn. Bhd. telah menolak pelawaan tender kami. Manakala sebutharga-sebutharga yang dikemukakan oleh tiga (3) buah syarikat yang lain adalah seperti berikut:

(1) C.A. Lim & Co.
- Professional Fees: RM14,000.00
(2) Allied Group Property Services Sdn. Bhd.
- Management Fee: RM10,000.00 plus Site Staff Cost RM20,125.00
(3) NJB Management Services
- Management Fee: RM8,800.00

Berdasarkan sebutharga-sebutharga yang diperolehi seperti di atas, maka kami bercadang dan telah menemuramah wakil NJB Management Services, Encik Daljit Singh pada 21 Disember 2011 untuk perundingan harga yang lebih murah bagi menguruskan Green Garden. Akhirnya, Encik Daljit Singh bagi pihak NJB Management Services menawarkan RM4,000 sebagai bayaran profesional bagi menguruskan Green Garden. Seorang penyelia bangunan dan seorang handyman akan ditempatkan dengan sepenuh masa di Green Garden manakala seorang lagi handyman akan dihantar ke Green Garden pada bila-bila masa yang diperlukan.

Syarat-syarat lain termasuklah tempoh tiga bulan pertama merupakan tempoh percubaan bagi NJB Management Services, sebelum perjanjian setahun di tandatangani dengan syarikat tersebut. Penamatan dengan notis bertulis tujuh (7) hari boleh dilakukan oleh mana-mana pihak dalam tempoh percubaan tersebut.

Sekian, terima kasih.

Daripada Y.B. Ng Wei Aik, Y.B. Yeoh Soon Hin & Encik Ong Lin Teong

公告天下:委任绿园管理公司的招标过程

为了提高绿园的管理效率,我们作为绿园的管理代理决定在2011年12月9日致函8家有执照且向建筑总监(COB)注册的产业管理公司,邀请它们最迟在12月15日提呈报价表与公司简介,让我们从中遴选最适当的管理公司来管理绿园。这些公司包括:

(1) C.H. William Talhar & Wong Sdn. Bhd.;
(2) G.E. Tan & Associates;
(3) Robert Bench;
(4) C.A. Lim & Co.;
(5) NJB Management Services;
(6) PPC International (Pg) Sdn. Bhd.;
(7) BHL Properties Consultants Sdn. Bhd.; dan
(8) Allied Group Property Services Sdn. Bhd.

直至截止日期,我们共接到5家公司的答复,其中有两家公司即Robert Bench与PPC International (Pg) Sdn. Bhd.婉拒我们的邀请。至于另外3家公司所提呈的报价如下:

(1) C.A. Lim & Co.
- 专业收费1万4千令吉
(2) Allied Group Property Services Sdn. Bhd.
- 管理收费1万令吉另外雇员成本2万零125令吉
(3) NJB Management Services
- 管理收费8千800令吉

根据这些报价表,我们决定邀请NJB Management Services代表,在2011年12月21日跟我们进一步洽谈此事。当时,其公司代表为Daljit Singh。经过一番磋商,NJB Management Services决定将献议价格调低至每月4千令吉,并将指派一位主任与一位技工入驻绿园,另一位技工若有必要将会随时给予支援。

我们所同意的其它条件包括:NJB Management Services试用期为3个月。在这段期间,任何一方可通过7天通告中止其管理服务。若NJB Management Services通过这段试用期,那么双方将在3个月期限届满后,签署长达一年的管理合约。

谨此告知。

“能干•公信•透明”

黄伟益、杨顺兴与王仁忠 同敬启

EXPENDITURE FOR MANAGING GREEN GARDEN Until 31.12.2011

EXPENDITURE FOR MANAGING GREEN GARDEN BLOCK 1062 & 1066
(Until 31 December 2011)
绿园截至2011年12月31日之管理开销

16-Dec TNB Bill 电费 47,247.28
16-Dec TNB Bill 电费 12,586.47
16-Dec TNB Bill 电费 7,601.25
17-Dec TNB Bill 电费 7,565.00
19-Dec TNB Bill 电费 6,302.70
20-Dec TNB Bill 电费 25,548.00
29-Dec TNB Bill 电费 30,000.00
29-Dec TNB Processing Fee 国能手续费 3.00
Subtotal 136,853.70

30-Nov Outstanding Payment to KONE Elevator (M) S/B 电梯维修费 10,000.00

30-Nov JMB Admin Staff's Salary (1-15 November) 书记工资 375.00

30-Nov Sin Nam Quan Glass Dealers 布告板 550.00
- 2 @ 42" X 32" Aluminium notice board & sliding door plus installation

22-Nov LHK Metal Works & Engineering 更换锁头 120.00
- Pad lock c/w Box up repairing

30-Nov Guan Huat Locks & Keys Sdn. Bhd. 更换锁头 108.00
- 50 mm Belle 12 @ RM9.00

15-Dec Syarikat Perniagaan ACME 更换排污管 300.00
- Labour Charges for Piping 250.00
- Transport for Pipe 50.00
14-Dec Cash Bill 更换排污管 138.00
- 8" UPVC Socket 2 @ RM59.00
- 500g Japan PVC Gum 20.00
14-Dec NKT Hin Trading Sdn. Bhd. 更换排污管 150.00
- 8" UPVC Pipe
Subtotal 588.00

19-Dec Safety Lighting Sdn. Bhd. 购买灯管 502.50
- Toshiba Flu-40W/4' 50 @ RM4.50
- CME 40W/Elec 30 @ RM8.00
- Philips Starter 25 @ RM1.50

GRAND TOTAL 149,097.20

Collection until 28 Dec 2011 截至12月28日鸠收管理费 To Deduct 145,882.00

Surplus/Deficit 赤字 -3,215.20

LAPORAN STATUS / KUTIPAN BAYARAN PENYENGGARAAN BAGI FEBRUARI - APRIL 2012

Ingin kami selaku ejen-ejen pengurusan bagi Green Garden Blok 1062 & 1066 mengemukakan laporan kutipan dan perbelanjaan bagi tempoh mulai 16 November hingga 31 Disember 2011 untuk pengetahuan dan rujukan para pemilik atau penduduk Green Garden.

Setakat 31 Disember 2011, kami telah mengutip RM145,882.00 daripada pembeli-pembeli petak manakala perbelanjaan bagi tempoh yang sama mencatat RM149,097.20. Ini bermakna bahawa kami kekurangan RM3,215.20 untuk menampung perbelanjaan Green Garden. Ini belum termasuk hutang/tunggakan atau bil-bil baru yang belum dijelaskan.

Dengan itu, kami ingin merayu kepada semua pembeli petak supaya mulai menjelaskan bayaran penyenggaraan bagi bulan Februari hingga April 2012 (sebanyak 3 bulan) sebelum Tahun Baru Cina yang akan datang sekiranya boleh.

Kutipan yang bakal dipungut dapat membantu kita dalam menjelaskan hutang-hutang yang lama dan pada masa yang sama, mengelakkan diri daripada menghadapi sebarang kerosakan atau keadaan bekalan elektrik atau air yang dipotong oleh pihak-pihak berkenaan. Tarikh dan masa bagi kutipan-kutipan yang akan datang adalah seperti berikut:

4 Januari 2012 (Rabu) & 8 Januari 2012 (Ahad) 8.00 p.m. – 10.00 p.m.
11 Januari 2012 (Rabu) & 15 Januari 2012 (Ahad) 8.00 p.m. – 10.00 p.m.
18 Januari 2012 (Rabu) 8.00 p.m. – 10.00 p.m.

Melalui proses tender, pihak kami telah melantik NJB Management Services (No. Pendaftaran: PM (3) 0032), sebuah Syarikat Pengurus Hartanah berlesen sebagai pengurus hartanah bagi Green Garden mulai 1 Januari 2012. Syarikat tersebut telah beroperasi di Pejabat Pengurusan di 1062-06-17, Green Garden mulai 3 Januari 2012 dan waktu operasi seperti berikut:

Hari Isnin Sehingga Jumaat 10.00 a.m. - 6.00 p.m.
Hari Sabtu 10.00 a.m. - 2.00 p.m.
Hari Ahad & Cuti Awam Rehat

No. Telefon untuk Dihubungi pada Waktu Luar Pejabat:
Miss Ang (Penyelia Bangunan) 016-4620531
Encik Vinod (Handyman) 016-4084438
Encik Daljit Singh 016-4143908

“Competency, Accountability & Transparency”

Daripada NG WEI AIK, YEOH SOON HIN & ONG LIN TEONG

绿园截至2012年12月31日管理报告 / 鸠收2012年2月至4月管理费

我们谨此向各位绿园的业主与居民,报告从2011年11月16日至12月31日鸠收管理费及管理开销的详情,让您全面掌握有关绿园财务与管理的最新状况。

截至12月31日,我们总共收到14万5千882令吉的管理费。与此同时,我们的管理开销共14万9千零97令吉20仙。这意味着我们不敷3千215令吉20仙,以应付绿园的管理开销。这笔赤字还不包括那些还未偿还的烂账或新债务。

因此,我们吁请所有绿园的业主或居民,能够再次发挥同舟共济的精神,在即将来临的农历新年之前,开始缴付今年2月至4月(总共3个月)的管理费。

我们若能收获这笔管理费,必然有助于偿还一些旧账,同时确保我们不会在即将来临的农历新年,面对水电供应被切割的问题。我们在农历新年前特设柜台,鸠收管理费的日期与时间如下:

2012年1月4日(星期三)、8日(星期日) 晚上8时至10时
2012年1月11日(星期三)、15日(星期日) 晚上8时至10时
2012年1月18日(星期三) 晚上8时至10时

此外,我们从今年1月1日开始,委任NJB Management Services作为绿园的管理公司。我们邀请8间管理公司参与招标,其中有3家参与招标。最后,我们遴选价格最低廉的上述公司来管理绿园,每月管理费为4千令吉。这是一家有注册的产业管理公司。这家公司从1月3日开始入驻,并使用1062-06-17的单位作为管理办公室。办公时间如下:

星期一至五 上午10时至下午6时
星期六 上午10时至下午2时
星期日与公共假期 休息

办公时间以外可联络的紧急电话:
Miss Ang / 洪小姐(主任) 016-4620531
Vinod先生(技工) 016-4084438
Daljit Singh先生 016-4143908

“能干•公信•透明”

黄伟益、杨顺兴、王仁忠 同敬启

KUTIPAN BAYARAN PENYENGGARAAN BAGI GREEN GARDEN Sehingga 28.12.2011

KUTIPAN BAYARAN PENYENGGARAAN BAGI GREEN GARDEN BLOK A & B
(Sehingga 28 Disember 2011)
绿园组屋鸠收管理费报告(截至2011年12月28日)

Dimaklumkan bahawa sejumlah wang RM145,882.00 telah dikutip sehingga 28 Disember 2011 bagi pihak JMB Green Garden daripada pemilik-pemilik atau penduduk-penduduk di Green Garden bagi tujuan menjelaskan bil-bil tunggakan TNB/PBA dan lain-lain perbelanjaan yang diperlukan.

兹通知我们截至2011年12月28日代表共管机构,向绿园业主或居民所收到的管理费总额为14万5千882令吉,用以缴付电费、水费及其他所需的费用:

16 Nov / 11月16日 7.00 a.m. – 2.00 p.m. RM 37,435
9.00 p.m. – 11.00 p.m. RM 21,270
17 Nov / 11月17日 9.00 a.m. – 2.00 p.m. RM 8,650
9.00 p.m. – 11.00 p.m. RM 9,150
20 Nov / 11月20日 8.00 p.m. – 10.00 p.m. RM 10,690
24 Nov / 11月24日 9.00 p.m. – 10.00 p.m. RM 2,850
27 Nov / 11月27日 8.00 p.m. – 10.00 p.m. RM 10,240
30 Nov / 11月30日 8.00 p.m. – 10.00 p.m. RM 8,240
4 Dec / 12月4日 8.00 p.m. – 10.00 p.m. RM 9,327
7 Dec / 12月7日 8.00 p.m. – 10.00 p.m. RM 4,660
11 Dec / 12月11日 8.00 p.m. – 10.00 p.m. RM 6,865
14 Dec / 12月14日 8.00 p.m. – 10.00 p.m. RM 2,655
18 Dec / 12月18日 8.00 p.m. – 10.00 p.m. RM 2,700
21 Dec / 12月21日 8.00 p.m. – 10.00 p.m. RM 4,400
28 Dec / 12月28日 8.00 p.m. – 10.00 p.m. RM 6,750
Jumlah / 总计 RM 145,882

“Competency, Accountability & Transparency” “能干•公信•透明”

Daripada Y.B. NG WEI AIK
黄伟益 敬启

PEMBERITAHUAN: MASA OPERASI KOLAM RENANG / 通告:绿园泳池开放时间

Kepada Para Pembeli Petak/Penduduk,

PEMBERITAHUAN: MASA OPERASI KOLAM RENANG BAGI GREEN GARDEN

Adalah dimaklumkan bahawa mulai hari ini, kolam renang bagi Green Garden hanya akan dibuka pada setiap Sabtu dan Ahad, jam 10.00 pagi hingga 7.00 petang untuk kegunaan penduduk-penduduk Green Garden.

Sebarang penggunaan kolam renang oleh orang luar yang bukan penduduk Green Garden adalah dilarang. Ini bertujuan untuk menjimatkan penggunaan elektrik dan air di Green Garden. Sebarang kesulitan adalah dikesali.

Sekian. Harap maklum.

Daripada Pihak Pengurusan Green Garden


敬致:所有绿园业主或居民

通告:绿园泳池开放时间

谨此通知绿园泳池从即日开始,每周只有星期六与星期日,从早上10时开放至晚上7时让居民使用。任何非居民的外来者严禁使用泳池的任何设备。

此举乃是为了节省绿园的用水与用电。任何不便,敬请见谅!

绿园管理层 敬启